Réorganisation 3IH

L’équipe 3IH se réorganise pour répondre à plusieurs objectifs :

• Responsabilisation et capitalisation sur les salariés clés
• Adresser les sujets majeurs de transformation d’activité (outils, industrialisation, IA)
• Ouverture sur les autres directions : permettre une meilleure détection de sujet internes et réponse aux attentes des autres équipes d’I-TRACING.

Plusieurs exigences ont été prises en compte pour cette réorganisation :

• conservation de la synergie de l’équipe
• prise en compte du sujet sécurité
• domaines des responsabilités claires pour les salariés

La nouvelle organisation se définit avec les équipes suivantes :

• Support
• Méthode et archi
• Gestion infra : divisée en deux équipes
  • Exploitation
  • Outils

Ergonomie des bureaux

3IH présente les différents scénarios d’équipement en double écrans pour les équipes n’en bénéficiant pas encore.

• Double écrans :
  • Nécessite l’achat de nouveaux écrans, le remplacement des docks ayant une seule sortie vidéo et le remplacement des écrans incompatibles avec les bras-écrans
  • Coût estimé 89k €
• Grand écran :
  • Mise en place d’un écran 34" avec pied réglable
  • Les écrans de grande taille sont beaucoup plus fragiles, 3IH ne recommande pas cette solution car le remplacement plus régulier risque de coûter plus cher sur le long terme et est peu écologique
  • Coût estimé 47k €
• Support PC portable :
  • Permet d’élever l’écran du PC portable à la hauteur des yeux
  • Coût estimé 8k-11k €

La direction propose d’équiper les postes sur 3 ans pour atteindre 70% du parc, au fur et à mesure de l’amortissement du matériel actuel, et propose de mettre à disposition des supports pour PC portable et des claviers pour les salariés le demandant en attendant. Le plan de déploiement des double écrans est le suivant :

• 34 postes en 2025 parmi les équipes n’en bénéficiant pas actuellement
• 24 postes en 2026
• 52 postes en 2027 100% du parc sera équipé à plus long terme selon l’évolution des demandes et de la présence sur site.

RSE

Une partie du matériel amorti est conservée pour les demandes temporaires, le reste part dans des campagnes de dons (Emmaüs Connect pour le matériel fonctionnel et Restos du Cœur pour le matériel non fonctionnel).

Respect du matériel

3IH déplore la disparition de matériel bureautique commun et dans les salles de réunions. La procédure en cas de problème matériel est de contacter le support et de ne pas déplacer le matériel des autres bureaux.

Crèches d’entreprise

Le CSE propose à I-TRACING un projet d’attribution de places de crèches d’entreprise. Ce projet sera présenté au prochain CODIR.